Decerto que já ouviste esta frase:
A maioria das pessoas não planeia fracassar, fracassa por não planear.
John L. Beckey
Como MicroEmpresári@, será que fizeste o plano do teu negócio todos os anos durante o teu negócio?
Quando tirei a minha licenciatura de Gestão no ISCTE, aprendi a fazer Planos de Negócios, Planos de Investimento, Planos de Marketing, mas quando criei o meu negócio comecei a olhar para tudo o que aprendi e percebi que aquilo era demasiado complexo.
Complexo não para o negócio, mas para mim. Achei que iria perder muito tempo e que não me iria ser útil. E eu não queria perder tempo durante a execução do plano mas também queria que me ajudasse quando colocasse as mãos na massa.
Por sorte, para entrar na rede de franchise em 2005 tive que fazer um Business Plan para ser aprovada na rede. Aproveitei e criei o meu template que foi sendo melhorado ao longo destes 15 anos. No primeiro ano de implementação do negócio acho que nem olhei para ele.
Foi no ano seguinte em que comecei a crescer e a criar equipa que percebi que tinha que parar, analisar, planear, implementar e controlar ano após ano, trimestre após trimestre, mês após mês, semana após semana.
O Business Plan puro e duro é um manual com um Sumário, Empresa, Mercado, Plano de Marketing, Plano Operacional e Plano Financeiro.
O meu Business Plan é um documento prático para ser afixado e utilizado, mas que tem um novo pomposo.
Mas não te quero chatear com detalhes do Business Plan mas quero partilhar os benefícios de o fazeres e quando fazer. Eu tenho dois timings de fazer o Business Plan:
– Em Agosto e em Dezembro
– Em Agosto vou analisar o ano corrente vs o ano anterior, vou rever o plano de Setembro a Dezembro e vou planear o ano 2022. Ao pegar no BP duas vezes por ano trabalhas com muita visão a médio prazo
– E porquê fazer este trabalho em Agosto se já o faço em Dezembro? Porque estou mais relaxada, mais descontraída, sou mais criativa, penso fora da caixa, estou mais atenta a ideias de outras marcas e diferentes áreas de atividade
Mas afinal quais são os benefícios do Business Plan?
– Poupança de Tempo
– Maior rentabilidade
O BP é um GPS para o ano todo – este post já estava pensado desde o ano passado em termos de tema; claro que a escrita está a ser feita no presente, mas já não perdi tempo a pensar no tema. E porquê? Porque já investi o meu tempo a planear tudo o que está no BP e este tema foi integrado no encadeamento do ano, pensado num momento de foco e concentração que dediquei para planear e trabalhar O MEU NEGÓCIO.
Antes do arranque de cada mês olho para o BP e coloco as tarefas que já estão no BP na minha agenda, ao longo das 4 semanas. Imaginas o tempo que poupo? Imaginas o foco que ganhas?
É um verdadeiro descanso!
Mas grande parte d@s MicroEmpresári@s não constrói o seu Business Plan porque anda na correria do dia a dia, a apagar fogos. Na verdade estão diariamente muito ocupadas, mas andam muito pouco focadas…
