No outro dia chateei-me com a minha filha porque deixou um trabalho para a última da hora, quis imprimir e o tinteiro resolveu acabar… Conclusão, fez o trabalho em cima da hora e acabou por enviar por mail em vez de entregar em mão.
Quantas vezes não andas a apagar fogos porque deixas para a última da hora?
Mas este incêndio que a minha filha viveu e que a deixou em stress, não foi culpa dos pais, não foi culpa dos tinteiros. A única responsabilidade foi dela.
E grande parte dos “incêndios” que apagas podem ser evitados com algumas mudanças na forma como fazes as coisas.
Enquanto donas dos nossos negócios, muitos fogos têm a ver com as nossas equipas ou colaboradores e aqui tens que criar sistemas/processos com KPIs.
Repara que há profissões que exigem mesmo este apagar fogos – os bombeiros perante um incêndio, os médicos nas urgências.
Mas não é o caso da maioria das profissões…
Estar em modo de crise o tempo todo não pode ser regra porque não é bom para ti nem para quem te rodeia.
Por outro lado, como te vais focar no que é realmente importante para ti se estás sempre a apagar fogos?
Neste mundo digital dominado pelas tecnologias, é muito fácil perdermo-nos na leitura de mails e nas redes sociais, ficando o tempo reduzido para o que temos que fazer.
Se tens a sensação de que andas a apagar fogos, mesmo sem ser bombeira:
1. Possivelmente ficas até à última para fazeres o que é importante
Define com antecedência na tua agenda blocos de tempo para o que é importante ser feito
2. Possivelmente não prestas atenção à informação importante que recebes dos outros
e acabas por não fazer o que ficou estipulado fazeres num determinado timing – se calhar estiveste ali mas nem estavas a ouvir, ou se calhar até ouviste e não escreveste, ou se calhar escreveste num post-it solto e não na tua agenda para saberes que tinhas que fazer
Quando estás numa reunião foca-te nas pessoas e no que dizem, e deixa outras coisas de lado. Tira notas para a tua agenda e faz perguntas para te manteres focad@
3. Possivelmente aceitaste mais do que consegues fazer.
É importante saberes dizer que não quando te estás a prejudicar ou sabes que não vais ter capacidade, nomeadamente tempo, para concluir com sucesso essa tarefa.
Se planeares a tua agenda com antecedência tens uma visão clara do que te é possível concretizar fora do que está estipulado e dizes mais facilmente não aos outros.
4. Possivelmente já acordas a correr.
Acordas com o despertador, sem tempo para nada, tomas o pequeno almoço no caminho para o escritório e já chegas atrasad@ à reunião.
Acorda mais cedo, com calma, e cuida de ti em primeiro lugar com ginástica e meditação. Para isso deves ter uma rotina noturna, um horário para te deitares.
Mesmo que acordes apenas 15 minutos mais cedo vais ficar espantad@ com a leveza que vais sentir. E se começares a estender esse momento para 30 ou 45 minutos ao longo do tempo, é ainda melhor. Quando a tua manhã está controlada, o dia flui e é mais produtivo.
Estas dicas são simples, mas não são fáceis. Embora não sejam difíceis de entender, aplicá-las pode ser um desafio.
Por isso, vai com calma mas não desistas!
