Novo Mês, novas oportunidades, e chegou o momento de usar 4 PASSOS para planear um Mês Poderoso no teu negócio.
Se já o fizeste muitos parabéns! Se não, vais sempre a tempo de começar.
A minha sugestão é que o planeamento seja sempre feito antes do arranque do novo mês de forma a teres tudo preparado para o receber.
COMO planear o novo mês?
Com 4 passos muito práticos.
1. Objetivos
Para chegar a um destino temos que saber … qual o destino, certo?
Já devem estar fartinh@s de ouvir falar deste tema. Lamento, mas se tens um negócio tens mesmo que definir Objetivos. Caso contrário tens um hobby e não um negócio. E se tens uma vida, também deves ter sonhos. Caso contrário, não vives, sobrevives!
A primeira coisa a fazer é definires o que queres concretizar este mês, o que queres atingir? Estes objetivos devem estar preferencialmente ligados à tua grande visão de vida, ao que eu chamo a Visão de 20 anos, e devem ser muito SMART 😊, ou seja, específicos.
Há várias formas de definires os teus objetivos mas partilho aqui contigo uma forma muito simples e prática, muito adequada a microempresári@s: divide uma folha em 4 partes, em 4 quadrantes.
Num quadrante escreves os Objetivos Pessoais que queres atingir este mês, relacionados com a tua pessoa – pode ser caminhar 30 minutos por dia, ler o livro x, levantar às 6 da manhã.
Noutro quadrante escreves os Objetivos Familiares, ligados à tua família – pode ser procurar o destino de férias, poupar x€ por mês.
Noutro quadrante os Objetivos Profissionais – p.ex.: angariar 10 novos clientes, aumentar a faturação em 5%.
E, por último, os Objetivos Financeiros – quanto dinheiro vais poupar este mês, quanto queres ter no teu “bolso” no fim do mês.
2. Estratégias
Depois de teres a clareza dos objetivos, deves definir como vais atingi-los, quais são as estratégias. E não te esqueças, mais vale uma estratégia bem feita do que ter várias ideias rasas.
Cada objetivo deve ter a estratégia bem específica bem como as tarefas que têm que ser implementadas para que esse objetivo tenha sucesso.
Método para definires estratégias
3. Planeamento
Há uma parte importante que tem que estar na tua agenda e fazer parte do teu mês: Planeamento!
- Planeamento das entradas e saídas tanto do negócio como da tua casa
- Planeamento das tuas poupanças – que valor vais colocar de lado
- Planeamento dos pagamentos incluindo ao Estado – estão a chegar os meses de menor faturação para grande parte dos negócios e é importante planear subsídios de férias, SS, IVA
- Planeamento dos Recebimentos – define o valor que vais faturar e receber este mês
- Planeamento dos Seguimentos a Clientes e Equipa – planeia a quem vais fazer seguimentos, qual o objetivo e quando vais fazer
- Planeamento da emissão de faturas – esta tarefa parece simples e depende do negócio mas no meu primeiro negócio emitíamos quase 1000 documentos por mês, o que exige muito planeamento para conseguirmos delegar a tarefa
4. Tarefas
Depois de definires as estratégias e tarefas, é o momento de as colocares na agenda do mês. Divide pelas 4 semanas do mês todas as tarefas:
Começa pelo teu momento EU – quando vais fazer a tua ginástica e meditação, o momento para ganhares o teu equilíbrio
Coloca o momento da Família e Amigos – quando tens que levar e buscar os miúdos, consultas, almoços e jantares, não esquecendo da noite semanal do casal
E por fim espalha ao longo das semanas as tarefas relacionadas com o teu Negócio.
Com planeamento e organização vais avançar a outro nível, mas apenas com persistência e disciplina é que vais ter sucesso.
Desejo-te um mês mega hiper poderoso!
